Stok Cari Programı

Ekleme Tarihi: 15.03.2018 | Güncelleme Tarihi: 07.10.2026 | Yazar Ekibi: NarBarkod Editör Ekibi

Stok cari programı rehberi; KOBİ, toptancı ve perakende işletmelerinde müşteri ve tedarikçi borç-alacak bakiyeleri, detaylı hesap ekstreleri, barkodlu malzeme giriş-çıkışları, çek-senet takibi ve bulut ön muhasebe entegrasyonu ile finansal nakit akışını güvenceye alan kurumsal yönetim kılavuzudur.

Müşteri borç-alacak bakiyelerini ve depo stok hareketlerini anlık takip etmek isteyen esnaflar için Posingo bulut barkod sistemi, cari entegrasyonuyla finansal süreçleri kolaylaştırır.

Stok ve Cari Hesap Takibinin Bütünleşik Önemi

Ticari bir işletmenin başarısı iki temel sütun üzerine kuruludur: Depodaki mal mevcudunun doğru bilinmesi ve müşteriler ile tedarikçiler arasındaki para akışının kuruşu kuruşuna takip edilmesi. Stok hareketlerinden bağımsız tutulan bir cari hesap takibi veya carisi bilinmeyen bir stok sistemi işletmelerde büyük finansal körlüklere yol açar.

Geleneksel işletmelerde stoklar bir programda veya defterde tutulurken, müşteri veresiyeleri ve toptancı borçları başka bir ajandada izlenir. Bu kopuk yapı; satılan malın cariye işlenmesinin unutulmasına, müşteriden tahsil edilen paranın makbuzsuz kalmasına ve toptancıya mükerrer ödemeler yapılmasına neden olur. Bütünleşik bir stok cari programı; bir fatura kesildiği anda stoktan malzemeyi düşerken müşterinin borç hanesine tutarı otomatik yansıtır; finansal mutabakatı yüksek standartlı hale getirir.

Cari Hesap Yönetiminde Temel Standartlar ve Bakiye Takibi

Cari hesap modülü işletmenizin tüm ticari paydaşlarını tek merkezde toplar: Müşteriler, toptancılar, taşeronlar, bayiler ve masraf merkezleri.

Borç ve Alacak Yaşlandırma Raporları: Hangi müşterinin borcunun vadesi geçti, hangi toptancıya ödeme günü yaklaştı sorularının yanıtı takvim üzerinde anlık izlenir. Vadesi geciken alacaklar için otomatik uyarılar üretilir.

Kredi Limiti ve Risk Yönetimi: Her müşteriye finansal gücüne göre bir ‘Açık Hesap Kredi Limiti’ tanımlanır. Müşterinin borcu belirlenen limiti aştığında sistem kasiyerin veya satış temsilcisinin yeni vadeli satış yapmasını engeller; yönetici onayı talep eder. Bu risk kontrolü batık alacak riskini sıfıra indirir.

Anlık WhatsApp ve E-Posta Ekstresi: Müşteriye dilediği an geçmişe dönük tüm faturalarını, ödemelerini ve kalan güncel bakiyesini içeren resmi hesap ekstresi tek tıkla PDF olarak WhatsApp’tan iletilebilir; hesap tartışmaları tamamen son bulur.

Barkodlu Stok Envanteri ile Çift Yönlü Entegrasyon

Bir ürünün faturası kesildiğinde depo personeline haber vermeye gerek kalmadan stok miktarının anında düşmesi ve kritik seviyeye inen ürünlerin otomatik satın alma önerisine dönüşmesi gerekir.

Sistemimiz stok ile cariyi milisaniyeler içinde senkronize eder. Kasiyer barkodu okutup ‘Açık Hesap (Cari)’ seçtiğinde, depodaki stok eksilirken müşterinin borç hanesine tutar yazılır ve müşteriye resmi bilgi fişi basılır. Toptancıdan mal kabul yapıldığında ise irsaliye taranarak ürünler depoya girerken toptancının alacak bakiyesi otomatik artar; manuel çift kayıt zahmeti tamamen biter.

Çek, Senet ve Kıymetli Evrak Yönetim Modülü

Ticari hayatta ödemelerin önemli bir kısmı vadeli çek ve senetlerle döner. Bu evrakların doğru takip edilememesi işletmenin nakit akışını kilitler.

Programımızın çek-senet modülü; alınan ve verilen evrakların keşidecisini, bankasını, şubesini, vadesini ve tutarını kayıt altına alır. Vadesine 7 gün ve 3 gün kalan çekler için sisteme uyarı alarmları düşer. Portföydeki bir çek toptancıya ciro edildiğinde veya bankaya tahsile verildiğinde evrak durumu tek tıkla güncellenir; işletmenin vadeli nakit projeksiyonu her an net izlenir.

Kasa ve Banka Hesapları Nakit Akışı Yönetimi

İşletmenizde birden fazla kasa (Nakit Kasa, Merkez Kasa) ve farklı bankalarda ticari vadesiz ve POS hesapları bulunabilir.

Stok cari programımız tüm kasa ve banka hareketlerini tek ekranda toplar. Kasaya giren nakit, banka hesabına gelen havale/EFT, kredi kartı POS blokeleri ve yapılan masraf ödemeleri anlık olarak işlenir. Gün sonunda kasadaki fiziki para ile sistemdeki nakit mevcudu kuruşu kuruşuna karşılaştırılır; nakit kaçakları tamamen önlenir.

E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-İrsaliye Entegrasyonu

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Belge standartlarına tam uyumlu çalışan sistemimiz, ayrı bir fatura programına ihtiyaç duymadan resmi faturalarınızı tek tıkla kesmenizi sağlar.

Müşterinin vergi numarası girildiğinde unvan ve adres bilgileri GİB sisteminden otomatik çekilir. Fatura onaylandığında resmi mali mühür işlenerek alıcıya e-posta ve SMS ile iletilir; muhasebecinize teslim edilecek fatura listeleri Excel veya XML formatında anında dışa aktarılır.

Kar Marjı ve Karlılık Analizleri ile Büyüme Stratejisi

Bir işletmenin çok ciro yapması mutlaka çok kar ettiği anlamına gelmez. Hangi ürün grubunun ne kadar kar bıraktığı, genel giderler düşüldükten sonra net karın ne olduğu bilinmelidir.

Programımız FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) ve Ağırlıklı Ortalama Maliyet yöntemleriyle satılan malın maliyetini anlık hesaplar. Ürün bazında, müşteri bazında ve reyon bazında brüt ve net kar marjları grafiklerle sunulur. İşletme sahibi yüksek kar getiren kalemleri tespit ederek ticari stratejisini optimize eder.

Bulut Altyapısı ile Cep Telefonundan Canlı Ön Muhasebe

İşletme sahibi seyahatteyken veya evindeyken şirketinin tüm finansal durumuna akıllı telefonundan ulaşabilir. Bulut mimarimiz iOS ve Android mobil yönetici uygulamasından anlık erişim sağlar.

Toplam müşteri alacakları, toptancılara olan borçlar, kasadaki nakit ve banka bakiyeleri anlık grafiklerle telefon ekranınıza gelir. Sahadayken bir müşteriden tahsilat yapıldığında telefon üzerinden anında tahsilat makbuzu kesilebilir. Verileriniz Huawei Cloud sunucularında her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Çok Şubeli İşletmelerde Konsolide Cari Yönetimi

Birden fazla şubesi veya mağazası bulunan işletmelerde bir müşterinin farklı şubelerden alışveriş yapması durumunda cari hesabın tek bir merkezde birleşmesi şarttır.

Merkezi cari sistemimiz tüm şubeleri tek veritabanında toplar. Müşteri Kadıköy şubesinden veresiye malzeme alıp Beşiktaş şubesinde borcunu ödeyebilir; bakiye anında eşitlenir. Şirket yönetimi tüm şubelerin konsolide borç-alacak durumunu tek bir raporda net olarak izler.

Yerinde Kurulum, Veri Aktarımı ve Muhasebe Eğitimi

NarBarkod uzman ekipleri mevcut müşteri ve stok listenizi Excel veya eski yazılımlardan temizleyerek yeni sisteme aktarır. Kasa personeline ve ön muhasebe sorumlularına fatura kesme, tahsilat işleme ve ekstre alma konularında uygulamalı eğitim verir.

Haftanın 7 günü yüksek erişilebilirlikli telefon desteği ve yerinde servis güvencesiyle işletmenizin finansal ve operasyonel süreçleri daima güvence altındadır.

Müşteri Borç Yaşlandırma ve Tahsilat Takvimi Yönetimi

İşletmelerin nakit akışını ayakta tutan en kritik faktör, vadesi gelen alacakların günü gününe tahsil edilmesidir. Müşterilere açılan veresiyelerin vadelerinin takip edilmemesi işletmenin toptancı ödemelerinde sıkışmasına yol açar.

Stok cari programımızın borç yaşlandırma raporu, tüm müşteri bakiyelerini vadelerine göre (0-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün, 90+ gün) sınıflandırır. Hangi müşterinin borcunun ne kadar geciktiği tek ekranda renkli grafiklerle görülür. Vadesi geciken müşterilere sistem üzerinden tek tuşla hatırlatma SMS’i veya WhatsApp üzerinden resmi hesap ekstresi gönderilerek alacakların batığa dönüşmesi engellenir.

Çok Şubeli İşletmelerde Konsolide Cari ve Mahsuplaşma

Birden fazla şubesi bulunan toptan veya perakende şirketlerinde bir müşterinin farklı şubelerden malzeme alıp farklı şubelere ödeme yapması sıkça karşılaşılan bir durumdur.

Merkezi konsolide cari yapımız tüm şubelerin hesaplarını tek bir merkezde birleştirir. Müşteri A şubesinden açık hesap ürün alıp B şubesinde borcunu kapatabilir; sistem iki şube arasındaki virman ve mahsuplaşma kaydını arka planda otomatik tamamlar. Şirket yönetimi her şubenin kendi nakit akışını ayrı görürken tüm şirketin konsolide finansal durumunu tek bir raporda net olarak izler.

Tedarikçi İskonto Anlaşmaları ve Ciro Primi Takibi

Toptancılar ve üretici fabrikalar yıllık belirli bir alım kotası aşıldığında işletmelere ‘Ciro Primi’ veya ek indirimler sunar. Bu kotaların takip edilmemesi işletmelerin hak ettiği primleri kaybetmesine neden olur.

Sistemimiz tedarikçi ciro primi modülü ile çalışır. Hangi toptancıdan yıl boyunca kaç liralık mal alındığı anlık izlenir. Kota sınırına yaklaşıldığında sistem satın alma birimine ‘Hedefe 50.000 TL kaldı, kota aşılırsa %4 ek prim alınacak’ uyarısı verir. Yıl sonunda toptancıya kesilecek ciro primi faturası tek tıkla hazırlanır ve şirkete ek karlılık kazandırılır.

Toptancı Vadeleri ve Borç Yaşlandırma Raporları

İşletmeler yüzlerce farklı üretici ve toptancıyla çalışır. Boya toptancısının vadesi 60 gün iken, gıda toptancısı peşin çalışabilir; distribütörler ise 90 günlük vadeler sunabilir. Vadelerin düzensiz takibi işletmenin çeklerinin yazılmasına veya toptancı indirimlerini kaybetmesine yol açar.

Stok cari programımızın borç yaşlandırma modülü, vadesi gelen toptancı ödemelerini takvim üzerinde gün gün gösterir. Hangi toptancıya ne zaman ödeme yapılacağı, hangi vadelerin geciktiği ve kasa nakit akışının bu ödemeleri karşılayıp karşılamadığı tek ekranda analiz edilir. Esnaf önünü görerek güvenle mal siparişi verir ve finansal itibarını korur.

Konsinye ve Ayrılmış Emanet Malzeme Takibi

Müşteriler bazen malzemelerin parasını peşin öder ancak şantiyede yer olmadığı için malzemelerin depoda kalmasını ister. Bu emanet malzemelerin yanlışlıkla başka müşterilere satılması büyük teslimat krizlerine yol açar.

Sistemimiz ‘Emanet / Rezervasyon Deposu’ özelliğine sahiptir. Satışı yapılan ve faturası kesilen malzeme fiziki olarak dükkanda dursa bile sistemde rezerve stoğa alınır ve ana satış ekranında görünmez. Müşteri haftalar sonra kamyonunu gönderip malzemeyi parça parça çekerken emanet teslim fişi düzenlenerek kalan bakiye şeffaf biçimde takip edilir.

Ön Muhasebede Personel Maaş, Avans ve Prim Takibi

İşletmelerde çalışan personelin aylık maaşları, aldıkları avanslar ve satış primlerinin düzenli takip edilmesi şirket bütçesi açısından önemlidir.

Stok cari programımızın personel modülü her çalışanın maaş ve avans hesaplarını arşivler. Kasiyere ödenen avans kasadan tek tuşla masraf çıkışı olarak düşülür; ay sonunda personelin net hakediş bordrosu saniyeler içinde dökülür; personel hesaplarında karışıklık yaşanmaz.

Şirket Araçları ve Genel Gider Masraf Merkezleri

İşletmenin kiralama bedelleri, elektrik, su, internet faturaları ve servis araçlarının yakıt masrafları şirket karlılığını doğrudan etkiler.

Sistemimizde masraf merkezleri tanımlanır. Örneğin ’06 ABC 123 Plakalı Dağıtım Kamyoneti’ adına masraf kartı açılarak yakıt ve bakım giderleri işlenir. Ay sonunda hangi aracın ne kadar masraf çıkardığı net olarak raporlanır.

Ambar ve Depolarda Koridor / Raf Dinamik Adresleme Modeli

Geniş depolama alanına sahip toptancı ve perakende dağıtım merkezlerinde ürünlerin gelişigüzel raflara konulması, sipariş hazırlama sürelerini uzatır ve personelin depo içinde kilometrelerce boş yürümesine sebep olur.

Depo yönetim modülümüz dinamik raf adresleme mimarisi sunar. Her depolama hücresi ‘Koridor-Raf-Kat-Göz’ (Örn: A-04-03-B) formatında barkodlanır. Mal kabul görevlisi gelen paleti rafa yerleştirirken el terminaliyle önce ürün barkodunu, ardından raf barkodunu okutur; böylece ürünün depodaki milimetrik koordinatı sisteme kaydedilir. Sipariş toplama aşamasında ise sistem toplayıcı personele en kısa yürüme rotasını çizerek paletlerin dakikalar içinde sevk alanına indirilmesini sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Mevcut Excel müşteri ve stok listemizi sisteme aktarabilir miyiz?

Evet, Excel içe aktarma sihirbazımız sayesinde binlerce müşteri adı, bakiyesi, ürün adı, barkodu ve stok miktarı dakikalar içinde sisteme yüklenir.

İnternet kesildiğinde cari hesap ve tahsilat işlemleri durur mu?

Sistemimiz %100 bulut tabanlı ve canlı olarak çalışmaktadır; yerel sunucu bağımlılığı bulunmamaktadır. Sabit internet hattında arıza veya kesinti yaşandığında personel, cep telefonu mobil erişim noktasını (hotspot) veya 4G/5G yedek mobil hat bağlantısını saniyeler içinde devreye alarak canlı bulut sistemine bağlanmaya devam eder. Böylece yerel senkronizasyon karmaşası, mükerrer fiş kesimi veya cari bakiye uyuşmazlığı riski tamamen ortadan kalkar. Tüm veriler Huawei Cloud sunucularında her 5 dakikada 1 otomatik yedeklenir.

Müşterilere hesap ekstresini WhatsApp üzerinden gönderebilir miyim?

Evet, cari hesap ekstresi tek tuşla PDF formatında müşterinin WhatsApp numarasına anlık olarak iletilebilir.

Müşteriye açık hesap limiti tanımlanabilir mi?

Evet, her müşteriye özel kredi limiti belirlenir; limit aşıldığında sistem yeni vadeli satışı otomatik olarak yönetici onayına bağlar.

Vadesi gelen çek ve senetler için uyarı verilir mi?

Evet, vadesine 7 gün ve 3 gün kalan tüm çek ve senetler için sistem ekranında ve mobil uygulamada anlık uyarı alarmları çıkar.

E-Fatura ve e-Arşiv fatura kesimi programdan yapılabilir mi?

Evet, Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı entegratörler üzerinden tek tıkla resmi e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kesilebilir.

Kar marjı ve karlılık analizleri nasıl hesaplanır?

Sistemimiz FIFO ve Ağırlıklı Ortalama Maliyet yöntemleriyle satılan malın maliyetini anlık hesaplayarak ürün ve müşteri bazında net karı gösterir.

Cep telefonundan sahadayken tahsilat makbuzu kesebilir miyim?

Evet, iOS ve Android mobil uygulamamız üzerinden müşterinin hesabına tahsilat işleyebilir ve anlık dijital makbuz oluşturabilirsiniz.

Birden fazla şubenin cari hesapları tek merkezden izlenebilir mi?

Evet, konsolide cari yapısı sayesinde tüm şubelerin müşteri ve toptancı bakiyeleri tek ekranda birleşir ve şubeler arası bakiye takibi yapılır.

Teknik servis ve destek hizmetiniz nasıldır?

Haftanın 7 günü telefon desteği, uzaktan masaüstü bağlantısı ve yerinde hızlı müdahale garantisiyle ön muhasebe operasyonunuz yüksek erişilebilirlikli desteklenir.