Nalburlar İçin Program

Ekleme Tarihi: 15.03.2018 | Güncelleme Tarihi: 07.10.2026 | Yazar Ekibi: NarBarkod Editör Ekibi

Nalburlar için program rehberi; nalburiye ve yapı market işletmelerinde on binlerce küçük hırdavat parçası, vida, civata, metrajlı kablo ve boru, boya varyantları ile açık hesap veresiye cari müşteri defterinin barkodlu hızlı kasayla eksiksiz yönetimini sağlayan sektörel yazılım kılavuzudur. Genel kurulum ve donanım seçenekleri için barkod sistemi sayfasına bakabilirsiniz.

Nalbur ve hırdavat sektöründe çoklu birim yönetimi ve esnafın veresiye hesaplarını güvenle takip etmesi için Posingo bulut barkod sistemi, masaüstü kısıtlamalarını kaldıran ve kasa hızını artıran modern bir çözüm sunar.

Nalbur ve Yapı Market Sektöründe Yazılım İhtiyacı

Nalbur ve hırdavat işletmeciliği perakendenin en karmaşık ürün yapısına sahip sektörlerinden biridir. Bir nalbur dükkanında 15.000 ile 40.000 arasında farklı çeşit malzeme bulunur. Çividen somuna, su tesisat ek parçalarından elektrik kablolarına, matkap uçlarından boya çeşitlerine kadar uzanan bu geniş yelpazede ürünlerin önemli bir kısmının üzerinde standart hazır barkod bulunmaz. Ayrıca ürünlerin metreyle, kilogramla, adetle veya koliyle satılması geleneksel standart kasa programlarının yetersiz kalmasına neden olur.

Bunun yanı sıra nalburiye esnafının en büyük operasyonel yükü inşaat ustaları, taşeronlar ve mahalle sakinleriyle yürütülen açık hesap veresiye ticaretidir. Sarı bakkal defterlerine veya ajandalara yazılan veresiyeler zamanla unutulur, okunaksız el yazıları yüzünden müşterilerle tahsilat tartışmaları yaşanır ve tahsil edilemeyen alacaklar esnafın sermayesini tüketir. Nalburlar için özel olarak geliştirilen barkodlu satış ve stok programı, tüm bu karmaşık birimleri ve veresiye hesaplarını tam kontrol altına alır.

Çoklu Birim Yönetimi: Metre, Kilogram, Koli ve Adet Satışı

Nalburiyede bir ürün toptancıdan koli veya paket olarak gelirken müşteriye adet veya kilogram olarak satılabilir. Örneğin bir koli dübel 1.000 adet içerir; toptancıdan koliyle alınır ancak müşteriye 10 adet veya 50 adet olarak verilir. Ya da bir top elektrik kablosu 100 metredir ve müşteriye 15 metre kesilerek satılır.

Sistemimiz esnek çoklu birim katsayısı özelliğine sahiptir. Kablo makarası stoğa 100 metre olarak girdiğinde kasiyer kasada 12.5 metre sattığı anda sistem stoktan tam olarak 12.5 metreyi düşer ve kalan metrajı anında gösterir. Çivi, vida ve cıvatalar tartılarak satılabilir; teraziden gelen ağırlık otomatik olarak adet veya kilo fiyatıyla çarpılarak kasaya yansır. Böylece birim karmaşası yüzünden yaşanan stok sapmaları sıfırlanır.

Barkodsuz Hırdavat Ürünlerini Kolayca Barkodlama

Nalbur dükkanındaki rekor ürün çeşitliliğinin en büyük zorluğu somun, pul, kelepçe, dirsek ve conta gibi küçük metal ve plastik parçalarda hazır barkod olmamasıdır. Bu parçaları kasada personelin hafızasına bırakmak fiyat karmaşasına ve kasa kuyruklarına neden olur.

Programımız bu sorunu iki pratik yöntemle çözer: Birincisi, termal etiket yazıcıdan bu küçük parçaların saklandığı çekmecelere, kutulara ve raf bölmelerine özel yapışkanlı barkod etiketi basılır. Kasiyer malzemeyi kutusundan çıkarırken rafın üzerindeki barkodu okutur. İkincisi, dokunmatik POS ekranında ‘Tesisat’, ‘Civata’, ‘Elektrik’ gibi kategoriler altına renkli resimli hızlı tuşlar tanımlanır; kasiyer tek dokunuşla ürünü sepete ekler.

Açık Hesap (Veresiye) Cari Defteri ve Usta Borç Takibi

Nalbur esnafının can damarı olan inşaat ustaları ve müteahhitler çoğu zaman malzemeyi alıp ‘Hesaba yaz’ diyerek ayrılır. Bu veresiyelerin anında hatasız kaydedilmesi işletmenin nakit akışını ayakta tutar.

Sistemde her müşteriye özel bir cari kart açılır. Kasiyer satış ekranında ‘Veresiye’ butonuna basıp müşterinin adını seçtiği anda işlem tamamlanır ve müşteriye anlık bilgi fişi basılır. Müşterinin toplam borcu, önceki bakiyesi ve son aldığı malzemeler tek tıkla listelenir. Ayrıca müşteriye tek tuşla WhatsApp üzerinden resmi borç ekstresi gönderilebilir; böylece ay sonunda ‘Ben bu malzemeyi almamıştım’ itirazları tamamen ortadan kalkar.

Toptancı ve Tedarikçi Alış Faturası Entegrasyonu

Nalburiyede toptancılar haftalık olarak yüzlerce kalem malzeme getirir. Demir, çimento, boya ve el aletleri gibi ürünlerde toptancı fiyatları kurlara ve hammaddeye bağlı olarak sürekli değişir.

Gelen toptancı faturaları Excel veya XML formatında sisteme tek tıkla aktarılır. Sistem alış fiyatı artan ürünleri kırmızı renkle uyarır ve nalbur esnafına yeni raf satış fiyatını kar marjına göre otomatik önerir. Esnaf onayladığında binlerce kalemin satış fiyatı saniyeler içinde güncellenir ve yeni raf etiketleri hazır hale getirilir.

Boya Varyantları ve Seri Numaralı El Aletleri Takibi

Boya reyonunda aynı markanın onlarca farklı renk tonu, parlaklık derecesi ve ambalaj boyutu (1 kg, 2.5 kg, 10 kg, 20 kg) bulunur. Her bir renk için ayrı kart açmak yerine ana kart altına varyant tanımlanarak stoklar kolayca izlenir.

Matkap, spiral, kırıcı delici gibi elektrikli el aletlerinde ise seri numarası takibi kritik önem taşır. Ürün satılırken cihazın kutusundaki benzersiz seri numarası taranır ve faturaya işlenir. Müşteri aylar sonra garanti kapsamında geri geldiğinde seri numarasından cihazın satış tarihi ve garanti durumu anında doğrulanır.

Bulut Tabanlı Altyapı ile Sahada ve Cepte Tam Kontrol

Nalbur sahipleri malzeme almak için toptancılar sitesine gittiğinde veya şantiyeleri ziyaret ettiğinde işletmenin tüm bilgilerine cep telefonundan erişebilmelidir.

Bulut altyapımız sayesinde iOS ve Android mobil uygulamasından müşterinin borç bakiyesini görebilir, sahadayken tahsilat makbuzu kesebilir ve dükkandaki anlık kasa hareketlerini canlı izleyebilirsiniz. Verileriniz Huawei Cloud kurumsal veri merkezlerinde her 5 dakikada bir otomatik yedeklenerek veri kaybı riski tamamen sıfırlanır.

Yerinde Montaj, Uygulamalı Eğitim ve Sektörel Destek

NarBarkod uzman ekipleri nalbur dükkanınıza gelerek dokunmatik POS terminali, etiket yazıcı ve terazilerin montajını gerçekleştirir. Kasa personeline ve yöneticilere usta hesabı açma, veresiye kaydetme, metrajlı satış yapma ve gün sonu kasa kapatma konularında uygulamalı eğitim verir.

Haftanın 7 günü telefon desteği ve acil servis güvencesiyle nalburiye işletmenizin satışı asla aksamaz.

Toptancı Vadeleri ve Borç Yaşlandırma Raporları

Nalbur esnafı yüzlerce farklı üretici ve toptancıyla çalışır. Boya toptancısının vadesi 60 gün iken, demir toptancısı peşin çalışabilir; el aletleri distribütörü ise 90 günlük vadeler sunabilir. Vadelerin düzensiz takibi işletmenin çeklerinin yazılmasına veya toptancı indirimlerini kaybetmesine yol açar.

Nalbur programımızın borç yaşlandırma modülü, vadesi gelen toptancı ödemelerini takvim üzerinde gün gün gösterir. Hangi toptancıya ne zaman ödeme yapılacağı, hangi vadelerin geciktiği ve kasa nakit akışının bu ödemeleri karşılayıp karşılamadığı tek ekranda analiz edilir. Esnaf önünü görerek güvenle mal siparişi verir ve finansal itibarını korur.

Sezonluk Ürün Yönetimi ve Raf Dönüşüm Planlaması

Nalburlarda kış aylarında soba boruları, baca kapakları, izolasyon köpükleri, antifriz ve kar kürekleri ön plana çıkarken; ilkbahar ve yaz aylarında bahçe sulama hortumları, çim biçme makineleri, sineklik telleri ve dış cephe boyaları talep görür.

Sistemimiz sezonluk stok geçişlerini kolaylaştıran dinamik kategori yönetimine sahiptir. Kış biterken soba ve baca stokları tek tıkla depoya çekilir ve minimum stok sınırları düşürülür; yazlık ürünlerin reyon etiketleri toplu olarak basılarak ön reyonlara taşınır. Bu sayede ölü stok birikmesi engellenir ve sezona her zaman tam hazırlıklı girilir.

Demir, Profil ve Sac Ağırlık Otomasyonu

Nalbur ve yapı marketlerde inşaat demiri, köşebent, profil boru ve sac levha satışları boy veya plaka bazında yapılır ancak fiyatlandırma ve maliyet kilogram üzerinden hesaplanır. Ustanın getirdiği 6 metrelik profilin ağırlığını tablolardan aramak kasa önünde ciddi vakit kaybettirir.

Programımızda demir ve profil ölçü katsayıları entegredir. Kasiyer profilin ebatlarını (örneğin 40x40x2 mm kutu profil) ve kaç boy satıldığını seçtiği anda sistem profilin teorik kilogram ağırlığını saniyeler içinde hesaplar; güncel demir kilo fiyatıyla çarparak toplam tutarı kasaya yansıtır. Hem ustayla tartım tartışması yaşanmaz hem de doğru kilogram üzerinden kar marjı korunur.

Konsinye ve Şantiyeye Ayrılmış Emanet Malzeme Takibi

Müteahhitler veya ustalar bazen malzemelerin parasını peşin öder ancak şantiyede yer olmadığı için malzemelerin nalbur deposunda kalmasını ister. Bu emanet malzemelerin yanlışlıkla başka müşterilere satılması büyük teslimat krizlerine yol açar.

Sistemimiz ‘Emanet / Rezervasyon Deposu’ özelliğine sahiptir. Satışı yapılan ve faturası kesilen malzeme fiziki olarak dükkanda dursa bile sistemde rezerve stoğa alınır ve ana satış ekranında görünmez. Usta haftalar sonra şantiye kamyonunu gönderip malzemeyi parça parça çekerken emanet teslim fişi düzenlenerek kalan bakiye şeffaf biçimde takip edilir.

Şantiye Teslimatları ve İrsaliyeli Kaba Malzeme Sevkiyatı

Nalbur ve yapı marketler yalnızca dükkan tezgahından satış yapmaz; aynı zamanda kamyon ve kamyonetlerle inşaat şantiyelerine çimento, tuğla, kireç, demir, kum ve yalıtım malzemesi sevk eder. Bu teslimatların doğru kaydedilmemesi büyük mali kayıplara neden olur.

Programımız araç ve şantiye bazlı sevkiyat modülü sunar. Kamyona yüklenen malzemeler el terminaliyle taranarak resmi sevk irsaliyesine bağlanır. Şantiyede teslim alan ustanın imzası dijital olarak alınabilir veya şantiye teslim fişi WhatsApp ile anında müteahhide iletilir. İrsaliye tek tuşla resmi e-İrsaliyeye dönüştürülerek Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine bildirilir; böylece yol denetimlerinde cezai riskler sıfırlanır.

Farklı Usta Gruplarına Özel İskonto ve Fiyat Listeleri

Nalbur esnafı tüm müşterilerine aynı fiyattan satış yapamaz. Sürekli malzeme alan bir elektrik ustasıyla, su tesisatçısı veya mahalle sakininin alacağı indirim oranları birbirinden farklıdır.

Sistemimizde her müşteri grubuna özel fiyat listesi tanımlanabilir: ‘1. Kademe Elektrikçiler Listesi’, ‘Tesisatçı İskontosu (%25)’, ‘Müteahhit Özel Fiyatı’. Kasada ustanın kartı okutulduğunda veya adı seçildiğinde ekrandaki tüm ürün fiyatları otomatik olarak o ustanın özel iskonto oranına göre güncellenir. Kasiyerin her seferinde ustayla pazarlık yapmasına veya indirim hatırlamasına gerek kalmaz.

Çek, Senet ve Vadeli Evrak Takip Modülü

İnşaat ve tadilat projelerinde ödemeler sıklıkla ileri vadeli çek veya senetlerle yapılır. Vadelerin günü gününe takip edilememesi esnafın toptancılarına yapacağı ödemelerde nakit sıkışıklığı yaşamasına yol açar.

Nalbur yazılımımızın çek-senet modülü; alınan evrakın keşidecisini, bankasını, şubesini, vadesini ve tutarını kayıt altına alır. Vadesine 7 gün ve 3 gün kalan çekler için sisteme uyarı alarmları düşer. Portföydeki bir çek toptancıya ciro edildiğinde veya bankaya tahsile verildiğinde evrakın durumu tek tıkla güncellenir; esnafın vadeli nakit projeksiyonu her an net olarak izlenir.

Nalbur Dükkanında Sayım Disiplini ve Açıkların Önlenmesi

Binlerce çeşit küçük malzemenin yer aldığı nalburiyede sayım yapmak en zor işlerden biridir. Genellikle yıl sonlarında dükkan günlerce kapatılarak sayım yapılmaya çalışılır.

Programımız reyon bazlı dönemsel sayım modülü sunar. Örneğin bu hafta yalnızca cıvata reyonu, diğer hafta boya ve kimyasal reyonu sayılır. Kör sayım özelliği sayesinde personel mevcut stoğu görmeden sadece saydığı adedi girer. Sistem fiili adet ile teorik stoğu karşılaştırarak sayım açığı raporunu anında sunar; kayıplar erkenden engellenir.

Sıkça Sorulan Sorular

Nalburdaki binlerce barkodsuz ürünü nasıl satacağız?

Çekmece ve kutulara yapışkanlı raf barkodu basılarak ya da dokunmatik ekrandaki resimli hızlı butonlar kullanılarak ürünler saniyeler içinde kasadan geçirilir.

İnternet kesilirse nalburda satış ve veresiye kaydı durur mu?

Sistemimiz %100 bulut tabanlı ve canlı olarak çalışmaktadır; yerel sunucu bağımlılığı bulunmamaktadır. Sabit internet hattında arıza veya kesinti yaşandığında personel, cep telefonu mobil erişim noktasını (hotspot) veya 4G/5G yedek mobil hat bağlantısını saniyeler içinde devreye alarak canlı bulut sistemine bağlanmaya devam eder. Böylece yerel sunucu senkronizasyon karmaşası, mükerrer fiş kesimi veya cari bakiye uyuşmazlığı riski tamamen ortadan kalkar. Tüm veriler Huawei Cloud sunucularında her 5 dakikada 1 otomatik yedeklenir.

Kablo veya boruları metreyle nasıl satabiliriz?

Ürün kartına tanımlanan metraj katsayısı sayesinde kasada 15.5 metre gibi küsuratlı satış yapıldığında sistem stoktan tam o miktarı düşer ve kalan metrajı gösterir.

Müşterilere borç ekstresini WhatsApp ile gönderebilir miyim?

Evet, cari hesap ekstresi tek tuşla PDF formatında müşterinin WhatsApp numarasına iletilebilir.

Toptancılardan gelen zamlı fiyatları toplu güncelleyebilir miyim?

Evet, toptancı Excel listesi sisteme yüklenerek istenen kar marjına göre binlerce kalemin satış fiyatı saniyeler içinde güncellenir.

Elektronik terazi kasaya bağlanabilir mi?

Evet, onaylı elektronik teraziler kasayla doğrudan haberleşir; tartılan vida veya çivinin tutarı ekrana otomatik yansır.

Seri numaralı matkap ve el aletlerinin takibi nasıl yapılır?

Satış sırasında cihazın seri numarası okutularak faturaya eklenir ve garanti süresi boyunca cihazın geçmişi izlenir.

Şantiyede veya dışarıdayken cep telefonumdan borç tahsilatı yapabilir miyim?

Evet, mobil yönetici uygulaması üzerinden müşterinin hesabına tahsilat işleyebilir ve anlık makbuz üretebilirsiniz.

Kasiyerlerin kasa açığı yapması nasıl engellenir?

Gelişmiş yetkilendirme modülü ile veresiye limiti aşımı, fiş iptali ve kasa çekmecesi açılışları yönetici onayına bağlanır.

Teknik servis ve destek hizmetiniz nasıl çalışır?

Haftanın 7 günü telefon desteği, uzaktan masaüstü bağlantısı ve yerinde servis imkanıyla yüksek erişilebilirlikli teknik destek sağlanır.