Hal Kayıt Sistemi

Ekleme Tarihi: 15.03.2018 | Güncelleme Tarihi: 07.10.2026 | Yazar Ekibi: NarBarkod Editör Ekibi

Hal Kayıt Sistemi (HKS) rehberi; yaş meyve ve sebze ticareti yapan toptancılar, komisyoncular, süpermarketler, manavlar ve oteller için Ticaret Bakanlığı HKS künye bildirimi, GTIN ve künye barkodu basımı, 5957 sayılı Hal Kanunu yasal mevzuatı ve bulut barkod entegrasyonunu adım adım sunan rehberdir.

Hal Kayıt Sistemi (HKS) ve Yasal Mevzuatın Önemi

Türkiye’de yaş meyve ve sebze ticareti, 5957 sayılı ‘Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’ çerçevesinde sıkı kurallara bağlanmıştır. Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilen Hal Kayıt Sistemi (HKS), tarladan sofraya kadar üretilen tüm yaş meyve ve sebzelerin üretim yerini, üreticisini, cinsini, miktarını ve tedarik zincirindeki hareketlerini kayıt altına alan merkezi bir kamu otomasyonudur.

Kanun gereği toptancı hallerinde faaliyet gösteren komisyoncular ve tüccarların yanı sıra; yaş meyve ve sebzeyi toptan satın alan süpermarket zincirleri, yerel marketler, manavlar, yemek fabrikaları ve oteller sisteme bildirim yapmakla yükümlüdür. Bildirimi yapılmayan veya reyonlarında ‘Hal Künyesi’ barkodu bulunmayan ürünler için Ticaret Bakanlığı denetmenleri ve belediye zabıtaları tarafından çok ağır idari para cezaları uygulanmakta, hatta ürünlere el konulabilmektedir. NarBarkod HKS barkod entegrasyonu, tüm yasal bildirimleri ve künye basımlarını tek tıkla otomatikleştirir.

HKS Künye Barkodu Nedir ve Reyonlarda Nasıl Kullanılır?

Hal künyesi, bir meyve veya sebzenin resmi kimlik belgesidir. Tüketicinin satın aldığı domatesin nerede üretildiğini (Örn: Antalya / Kumluca), üreticisinin kim olduğunu, üretim yöntemini (Geleneksel, İyi Tarım, Organik) ve hasat tarihini gösteren resmi bir etikettir.

Süpermarket ve manav reyonlarında sergilenen her kasanın veya sepetin üzerinde bu künyenin görünür şekilde yer alması zorunludur. Künye üzerinde yer alan 19 haneli resmi HKS künye numarası ve 2D karekod barkod, tüketicilerin akıllı telefonlarıyla tarama yaparak ürünün menşeini doğrulamasına olanak tanır. Manuel olarak Bakanlık portalına girip her kasa için tek tek künye oluşturmak ve çıktısını almak saatler süren büyük bir iş yüküdür. Sistemimiz gelen faturadan künyeleri otomatik çekerek saniyeler içinde termal etiket yazıcıdan basar.

Bakanlık Web Servis Entegrasyonu ile Otomatik Künye Üretimi

Ticaret Bakanlığı’nın HKS web servisleriyle doğrudan haberleşen yazılımımız, kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme güvenli biçimde bağlanır. Toptancı halinden satın aldığınız sebze ve meyvelerin künye numaraları sisteme otomatik olarak aktarılır.

İşletmenize mal kabul yapıldığı anda sistem künyeleri sorgular; ürünün resmi adı, menşei, üretim tipi ve miktarı ekrana dökülür. Kasiyer veya depo görevlisi ‘Künyeleri Bas’ butonuna bastığı anda reyon kasalarının üzerine asılacak yapışkanlı termal künye etiketleri seri biçimde yazıcıdan dökülür. Personelin Bakanlık portalında vakit kaybetmesi tamamen engellenir.

Yaş Meyve ve Sebzede Fire, Zayiat ve Çürüme Yönetimi

Yaş meyve ve sebze ticareti yapan işletmelerin en büyük maliyet kalemi çürüme ve ezilmeye bağlı firelerdir. Yaz aylarında domates, çilek veya yeşilliklerde %10 ila %20 arasında fire yaşanması kaçınılmazdır. Ancak bu firelerin sistemden resmi olarak düşülmemesi stok kayıtlarında tutarsızlığa yol açar.

Sistemimizde ‘HKS Fire ve Zayiat Modülü’ yer alır. Reyonda ayıklanan çürük meyveler tartılarak sisteme zayiat fişi olarak işlenir. Bu fiş hem marketin gerçek stoklarından gramajı düşer hem de Ticaret Bakanlığı HKS sistemine zayiat bildirimi olarak iletilir. Böylece denetimlerde marketteki fiziki stok ile HKS kayıtları tam bir uyum içinde kalır.

Barkodlu Teraziler ve Kasada Hızlı Manav Satışı

Manav reyonunda kasa önü yığılmalarının ana nedeni tartımlı ürünlerin kasada tek tek aranmasıdır. Kasadaki personelin elma çeşitlerini veya biber türlerini birbiriyle karıştırması hem fiyat farkı zararına hem de envanter bozulmasına yol açar.

Sistemimiz manav reyonundaki barkodlu terazilerle entegre çalışır. Müşteri reyon görevlisine domatesi tarttırdığında teraziden çıkan EAN-13 gramaj barkodunun içinde ürünün HKS künye referansı da kodlanır. Kasada bu barkod okutulduğunda ürünün cinsi, kilosu, tutarı ve fişin altına basılacak künye numarası saniyeler içinde çözülerek mali fişe aktarılır.

Mobil Uygulama ile Halde ve Tarlada Anında Bildirim

Hal tüccarları ve manav sahipleri ürün alımlarını gece saatlerinde toptancı hallerinde veya doğrudan üreticinin serasında yapar. Bu hareketli ortamda masaüstü bilgisayara bağımlı olmak bildirimlerin gecikmesine neden olur.

Bulut mimarimiz sayesinde iOS ve Android akıllı telefonlara yüklenen HKS mobil uygulaması üzerinden hal meydanında kamyon başında bildirim yapılabilir. Kamyona yüklenen kasaların künyeleri telefon kamerasıyla taranarak mal kabul onaylanır. Toptancıya olan cari hesap anında güncellenir ve dükkandaki reyon görevlisine ‘Mallar yola çıktı, künyeler hazır’ bilgisi iletilir.

Mali Mühür ve E-İrsaliye / E-Müstahsil Entegrasyonu

Yaş meyve sebze sektöründe üreticiden doğrudan alım yapan tüccarlar e-Müstahsil Makbuzu (e-MM) düzenlemek, toptan sevkiyat yapanlar ise e-İrsaliye kesmekle yükümlüdür. Bu belgelerin HKS künye numaralarıyla eşleşmemesi mali denetimlerde usulsüzlük cezalarına yol açar.

Programımız Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarındaki tüm e-Belgeleri destekler. Üreticiden mal alındığında e-Müstahsil Makbuzu kesilirken HKS künye numarası makbuza otomatik yazılır. Sevkiyat irsaliyesinde her ürünün künyesi karekod olarak yer alır; böylece yol kontrollerinde jandarma ve zabıta ekipleri tabletiyle irsaliyeyi taradığında tüm yasal zinciri saniyeler içinde görür.

Bulut Güvenliği ve Denetim Kayıtlarının Arşivlenmesi

Hal Kanunu uyarınca işletmelerin geriye dönük 5 yıllık tüm künye bildirimlerini, alış faturalarını ve zayiat tutanaklarını denetimler için saklaması zorunludur. Yerel bilgisayar çökmelerinde bu verilerin kaybolması ağır yaptırımlara neden olur.

Sistemimiz tüm HKS işlem günlüklerini ve künye arşivlerini Huawei Cloud kurumsal veri merkezlerinde yüksek güvenlik altında saklar. Her 5 dakikada bir otomatik yedekleme yapılır. Bakanlık müfettişleri denetime geldiğinde geriye dönük herhangi bir tarihe ait tüm künye dökümleri tek tuşla resmi rapor formatında ekrana dökülür.

Şubeler Arası Sebze Meyve Dağıtımı ve Transfer Yönetimi

Birden fazla market şubesi veya manav noktası bulunan işletmelerde mallar genellikle merkez depoya veya toptancı halindeki dükkana gelir; buradan şubelere dağıtılır. Şubelere aktarılan ürünlerin künye devirlerinin yapılması yasal bir mecburiyettir.

Programımızın çoklu şube modülü, merkez depodan çıkan kasaları şube bazında transfer irsaliyesine bağlar. Şube teslim aldığında el terminaliyle barkodu okutur; künye otomatik olarak o şubenin reyon envanterine geçer ve şube etiket yazıcısından yeni reyon künyesi basılır. Şubeler arası kaçak veya kayıtsız transfer riski tamamen ortadan kalkar.

Yerinde Kurulum, Bakanlık Tanımlamaları ve Personel Eğitimi

NarBarkod uzman ekipleri işletmenizi ziyaret ederek Ticaret Bakanlığı HKS web servis kullanıcı tanımlamalarını yapar, termal künye yazıcılarını kurar ve terazi haberleşmesini sağlar. Reyon personeline ve kasa görevlilerine künye basımı ve barkodlu tartım konularında uygulamalı eğitim verilir.

Haftanın 7 günü telefon desteği ve yerel teknik servis güvencesiyle manav ve hal operasyonunuz yasal risklerden arındırılmış biçimde yüksek erişilebilirlikli sürdürülür.

Hal Komisyoncuları İçin Müstahsil Makbuzu ve Cari Hesaplama

Toptancı halinde faaliyet gösteren komisyoncular, üreticiden (müstahsilden) teslim aldıkları yaş meyve ve sebzeleri tüccarlara veya marketlere satar ve satış bedelinden yasal komisyonunu keserek kalan tutarı üreticiye öder.

Sistemimiz komisyoncu muhasebesini tam otomatik yönetir. Üreticinin getirdiği kasa sayısı ve kilogram sisteme girilir; satış tamamlandığında üretici adına e-Müstahsil Makbuzu düzenlenir. Yasal komisyon oranı, hal rüsumu, navlun, hamaliye ve stopaj kesintileri otomatik hesaplanarak müstahsilin hesabına net bakiye işlenir. Üreticiye şeffaf hesap dökümü sunulur; hesap anlaşmazlıkları tamamen son bulur.

İklimsel Fire, Soğuk Hava Deposu ve Stok Yaşlandırma

Yaş meyve ve sebzelerin depolanmasında soğuk hava depolarının sıcaklık ve nem dengesi hayati rol oynar. Depoda bekleyen elma, narenciye veya nar gibi ürünlerin depolama süresi uzadıkça su kaybı nedeniyle kilo fireleri oluşur.

Programımız soğuk hava deposu stok yaşlandırma modülü ile çalışır. Depoya giren her paletin giriş tarihi ve başlangıç kilogramı kaydedilir. Sistem ürünün depoda kaldığı gün sayısına göre tahmini doğal fire oranını hesaplar ve periyodik kantar tartımlarıyla gerçek fireyi karşılaştırır. En eski tarihli paletlerin öncelikle sevk edilmesi sağlanarak ürünlerin depoda bozulması önlenir.

GTIN ve GS1 Standartlarında Uluslararası Künye Barkodlama

Büyük süpermarket zincirleri ve ihracatçı firmalar yaş sebze meyve alımlarında uluslararası GS1 ve GTIN standartlarında barkod talep eder. Standart dışı etiketler zincir marketlerin lojistik depolarında mal kabulden geri döner.

HKS yazılımımız GS1-128 ve 2D DataMatrix standartlarında etiket basar. Barkodun içinde GTIN ürün numarası, HKS künye numarası, parti numarası, net ağırlık ve ambalaj adedi tek bir matris kodda birleşir. Dağıtım merkezinde palet tek okutmada kabul edilerek sevkiyat kabul süreleri dakikalara indirilir.

Organik ve İyi Tarım Uygulamaları HKS Künye Ayrımı

Tüketicilerin sağlıklı gıdaya olan ilgisi arttıkça süpermarket ve manav reyonlarında organik sertifikalı ve iyi tarım uygulamalarıyla (İTU) üretilmiş sebze meyvelerin payı hızla yükselmektedir. Bu ürünlerin standart ürünlerden yasal olarak ayrıştırılması zorunludur.

HKS sistemimiz organik ve iyi tarım sertifikalı ürünlerin künyelerini özel yeşil şablonlarla basar. Künyenin üzerinde Bakanlık sertifika numarası, denetim kuruluşu adı ve üretim metodu net biçimde vurgulanır. Tüketici güvenle alışveriş yaparken işletmeniz Tarım ve Orman Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı mevzuatlarına tam uyum sağlar.

Zincir Restoran ve Oteller İçin HKS Tüketim Raporlaması

Büyük oteller, tatil köyleri ve yemek fabrikaları toptancı halinden günlük tonlarca sebze ve meyve satın alır. Bu ürünler doğrudan perakende satılmayıp mutfakta yemek üretiminde tüketilir.

Sistemimiz toplu tüketim işletmeleri için özel ‘HKS Dahili Tüketim Modülü’ sunar. Halden gelen sebzeler mutfağa girdiğinde sistem Bakanlık sistemine ‘Tüketim Bildirimi’ göndererek ürünleri resmi hal stoğundan düşer. İşletmenin üzerinde hayali stok birikmesi engellenir; vergi ve zabıta denetimlerinde tam yasal koruma sağlanır.

Organik ve İyi Tarım Uygulamaları HKS Künye Ayrımı

Tüketicilerin sağlıklı gıdaya olan ilgisi arttıkça süpermarket ve manav reyonlarında organik sertifikalı ve iyi tarım uygulamalarıyla (İTU) üretilmiş sebze meyvelerin payı hızla yükselmektedir. Bu ürünlerin standart ürünlerden yasal olarak ayrıştırılması zorunludur.

HKS sistemimiz organik ve iyi tarım sertifikalı ürünlerin künyelerini özel yeşil şablonlarla basar. Künyenin üzerinde Bakanlık sertifika numarası, denetim kuruluşu adı ve üretim metodu net biçimde vurgulanır. Tüketici güvenle alışveriş yaparken işletmeniz Tarım ve Orman Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı mevzuatlarına tam uyum sağlar.

Halde Gece Alımları ve Kamyon Kantar Entegrasyonu

Toptancı hallerinde sevkiyatlar gece saat 02:00 ile 06:00 arasında en yoğun trafiğe ulaşır. Kamyonların kantar tartımlarının ve sandık sayımlarının hızlı yapılması gerekir.

Sistemimiz kantar cihazlarıyla entegre çalışabilir. Kamyon kantara girdiğinde net ağırlık sisteme çekilir; sandık daraları otomatik düşülerek net ürün kilogramı HKS bildirimine işlenir. Hal komisyoncusunun sabah güneş doğmadan tüm sevkiyatlarını yasal bildirimlerle tamamlaması sağlanır.

Sıkça Sorulan Sorular

Hal Kayıt Sistemi (HKS) künye bildirimi kimler için zorunludur?

5957 sayılı Kanun uyarınca toptancı hali komisyoncuları ve tüccarlarının yanı sıra yaş meyve sebzeyi toptan alıp satan tüm süpermarketler, manavlar, yemek fabrikaları ve oteller için zorunludur.

İnternet bağlantısı kesildiğinde manavda satış ve terazi işlemleri durur mu?

Sistemimiz %100 bulut tabanlı ve canlı olarak çalışmaktadır; yerel sunucu bağımlılığı bulunmamaktadır. Sabit internet hattında arıza veya kesinti yaşandığında personel, cep telefonu mobil erişim noktasını (hotspot) veya 4G/5G yedek mobil hat bağlantısını saniyeler içinde devreye alarak canlı bulut sistemine bağlanmaya devam eder. Böylece yerel sunucu senkronizasyon karmaşası, mükerrer fiş kesimi veya stok tutarsızlığı riski tamamen ortadan kalkar. Tüm veriler Huawei Cloud sunucularında her 5 dakikada 1 otomatik yedeklenir.

Reyon künye etiketi nasıl basılır?

Toptancı faturası sisteme çekildiğinde ‘Künyeleri Bas’ butonuna basılır; termal etiket yazıcıdan resmi formatta ürün adı, menşei, üreticisi ve 2D karekod içeren yapışkanlı künyeler saniyeler içinde dökülür.

Bozulan ve çürüyen sebze meyvelerin fire bildirimi nasıl yapılır?

Sistemdeki HKS fire ve zayiat modülü üzerinden tartılan çürük miktarı girilerek hem mağaza stoğundan düşülür hem de Bakanlık sistemine yasal zayiat bildirimi gönderilir.

Elektronik terazi kasayla nasıl haberleşir?

Barkodlu manav terazisi kasaya bağlanır; teraziden basılan gramaj barkodu kasada okutulduğunda ürünün kilosu, fiyatı ve resmi künye numarası fişe otomatik aktarılır.

Hal meydanında veya serada cep telefonundan bildirim yapılabilir mi?

Evet, iOS ve Android mobil HKS uygulamamız sayesinde kamyon başında veya tarlada ürün barkodları telefon kamerasıyla taranarak anında mal kabul ve bildirim yapılabilir.

E-Müstahsil ve e-İrsaliye ile HKS entegrasyonu var mıdır?

Evet, üreticiden alımlarda e-Müstahsil Makbuzuna ve sevkiyatlarda e-İrsaliyeye yasal HKS künye numaraları ve karekodlar otomatik eklenir.

Belediye veya Bakanlık zabıta denetimlerinde ceza riski biter mi?

Evet, reyonlarda sergilenen resmi künyeler ve sistemdeki anlık web servis bildirimleri sayesinde işletmeniz denetimlerden sıfır ceza ile geçer.

Birden fazla şubemiz varsa şubeler arası transfer nasıl yapılır?

Merkez depodan çıkan kasalar şube transfer irsaliyesine bağlanır; şubede teslim alındığında künyeler o şubenin reyon sistemine otomatik devredilir.

Kurulum ve teknik destek hizmetiniz neleri kapsar?

Bakanlık web servis ayarları, yazıcı montajı, terazi entegrasyonu, personel eğitimi ve haftanın 7 günü yüksek erişilebilirlikli telefon desteğini kapsar.