Yazarkasa ile Bağlantılı Satış Programı

Ekleme Tarihi: 15.03.2018 | Güncelleme Tarihi: 25.10.2026 | Yazar Ekibi: NarBarkod Editör Ekibi

Yazarkasa ile bağlantılı satış programı rehberi; perakende işletmelerinde dokunmatik POS kasa sistemlerinin yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla (ÖKC) GMP3 protokolü üzerinden doğrudan haberleşmesi, tutarın otomatik aktarımı, mali fiş ve e-arşiv fatura senkronizasyonu ile yasal mevzuata tam uyum adımlarını sunan kurumsal kılavuzdur.

Yazarkasa POS Entegrasyonunun Perakendedeki Yasal ve Operasyonel Yeri

Türkiye’de perakende ticaret yapan tüm işletmeler Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) 426 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanmakla yükümlü kılınmıştır. Bu düzenlemenin temel amacı, yapılan tüm perakende satışların kayıt altına alınması, kredi kartı ve nakit tahsilatların anında mali hafızaya işlenmesi ve vergi kayıp-kaçaklarının önlenmesidir.

Ancak geleneksel kasalarda bilgisayar ile yazarkasanın birbirinden bağımsız çalışması büyük bir operasyonel kabusa yol açar. Kasiyer ürünleri bilgisayardan okutup toplam tutarı görür; ardından yazarkasa pos cihazının tuşlarına basarak tutarı elle pos cihazına girmeye çalışır. Bu çift işlem yoğun saatlerde kasa önünde uzun kuyruklar oluşturur, personelin tutarı eksik veya fazla tuşlaması nedeniyle gün sonunda ciddi kasa açıkları çıkar ve kredi kartı slipleri ile kasa satışları birbirini tutmaz. Yazarkasa ile bağlantılı satış programı, bilgisayar ile mali pos cihazını tek bir akıllı hatta birleştirerek tuşlama hatalarını sıfırlar.

GMP3 Protokolü Nedir ve Yazarkasa ile Bilgisayar Nasıl Haberleşir?

Yeni nesil yazarkasa POS cihazlarının bilgisayarlarla güvenli biçimde veri alışverişi yapabilmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış resmi iletişim protokolü olan GMP3 (GİB Mali Protokol 3) kullanılır.

Sistemimiz Hugin, Beko, Ingenico, Vera, Profilo gibi Türkiye pazarında lisanslı tüm yeni nesil ÖKC üreticileriyle GMP3 protokolü üzerinden doğrudan haberleşir. Bağlantı USB, seri port (RS232) veya kurumsal bulut altyapısı (Ethernet / IP) üzerinden kurulur. Kasiyer dokunmatik ekranda ‘Kartlı Satış’ butonuna bastığı anda ödenecek tutar (Örn: 347.50 TL) salisede pos cihazının ekranına yansır. Müşteri temassız kartını veya cep telefonunu pos cihazına okuttuğu anda banka provizyonu alınır ve mali yazarkasa fişi otomatik olarak cihazdan basılır. Kasiyerin pos cihazının hiçbir tuşuna dokunmasına gerek kalmaz.

Parçalı Ödeme ve Çoklu Banka Kartı Desteği

Günümüz perakendesinde müşterilerin alışveriş sepetini tek bir yöntemle ödemesi nadirdir. Müşteri sepet tutarının bir kısmını nakit, bir kısmını yemek kartıyla, kalanını ise banka kredi kartıyla ödemek isteyebilir.

Yazarkasa entegrasyonlu satış programımızda parçalı ödeme son derece pratiktir. Ekranda ‘200 TL Nakit Alındı’ yazıldığında sistem kalan 147.50 TL’yi hesaplar ve ‘Kart’ butonuna basıldığı anda yalnızca o kalan bakiyeyi pos cihazının ekranına gönderir. Pos işlem onayını verdiğinde sistem tüm ödeme tiplerini resmi mali fişin üzerinde kalem kalem dökerek kapatır. Kasiyerin hesap makinesi kullanmasına gerek kalmaz.

Gün Sonu Z Raporu ve Otomatik Muhasebe Mutabakatı

Perakendecilerin mesai bitiminde en çok yorulduğu süreç gün sonu kasa mutabakatıdır. Kasadaki nakit para sayılır, pos cihazından Z raporu çıkarılır ve bilgisayardaki satışlarla karşılaştırılır. Eğer kasiyer gün içinde bir kez bile pos cihazına tutarı yanlış tuşlamışsa aradaki farkı bulmak için yüzlerce pos slibi tek tek taranır.

Entegre sistemimizde bu mutabakat sorunu tamamen ortadan kalkar. Bilgisayardan satılan her bir ürün ve tahsil edilen her kuruş doğrudan pos cihazının mali belleğine tescil edildiği için gün sonunda bilgisayardan alınan gün sonu X/Z raporu ile pos cihazından çıkan mali Z raporu kuruşu kuruşuna aynıdır. Muhasebecinize teslim edilecek mali raporlar tek tıkla Excel veya PDF formatında dışa aktarılır.

E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve Mali Bilgi Fişi Entegrasyonu

Vergi mükellefi kurumsal müşteriler kasaya geldiğinde perakende satış fişi yerine e-Fatura veya e-Arşiv Fatura talep eder. Yeni nesil yazarkasalarda fatura kesildiğinde cihazdan ‘Mali Değeri Olmayan Fatura Bilgi Fişi’ basılması yasal bir zorunluluktur.

Sistemimiz e-belge modülüyle tam entegre çalışır. Müşterinin vergi numarası girildiğinde unvanı Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminden otomatik sorgulanır; resmi e-Fatura oluşturulurken bağlı yazarkasa POS cihazından mali bilgi fişi otomatik basılarak müşteriye verilir. Faturanın aslı ise müşterinin e-posta adresine anında dijital olarak iletilir.

Yemek Kartları ve Sadakat Uygulamaları Entegrasyonu

Özellikle restoranlar, kafeler, marketler ve şarküterilerde Sodexo, Multinet, Edenred (Ticket), Metropol gibi yemek kartlarıyla ödeme hacmi oldukça yüksektir.

Yeni nesil Android ÖKC terminalleri üzerine yüklenen yemek kartı uygulamaları satış programımızla entegre çalışır. Müşteri yemek kartıyla ödeme yapmak istediğinde sistem ilgili uygulamanın provizyon ekranını pos üzerinde otomatik tetikler. Fiş üzerinde yemek kartı tahsilatı resmi olarak kayıt altına alınarak ay sonunda komisyon ve fatura mutabakatları eksiksiz yürütülür.

Bulut Mimarisi ile Cep Telefonundan Canlı Kasa ve Ciro Takibi

İşletme sahibi mağazada fiziki olarak bulunmadığı anlarda dahi kasadaki mali durumu cebinden canlı izleyebilir. Bulut altyapımız akıllı telefon yönetici uygulamasına anlık kasa hareketlerini aktarır.

Kasada kaç liralık nakit toplandı, hangi bankanın posundan ne kadar çekim yapıldı, kaç adet mali fiş kesildi ve en çok satan ürün grupları nelerdir anlık grafiklerle telefon ekranınıza dökülür. Kasiyerlerin yaptığı şüpheli fiş iptalleri veya kasa çekmecesini satılmaksızın açma hareketleri telefonunuza uyarı bildirimi olarak iletilir. Verileriniz Huawei Cloud sunucularında her 5 dakikada bir otomatik yedeklenerek tam koruma altına alınır.

Kasa Donanımları ile Tam Uyumlu Ergonomik Tezgah Kurulumu

Yazarkasa POS cihazının kasa tezgahında doğru konumlandırılması müşteri ve personel ergonomisi açısından kritiktir. Dağınık kablolar cihazların devrilmesine veya kablo kopukluğu nedeniyle haberleşmenin kesilmesine yol açabilir.

Teknik ekiplerimiz yazarkasa pos cihazını özel hareketli döner stant üzerine monte eder. Müşteri temassız kartını okuturken stant müşteriye doğru çevrilir; kasiyer işlemi tamamlarken cihazı kendine çeker. Tüm veri ve enerji kabloları tezgah altına gizlenerek modern, kurumsal ve güvenli bir kasa ortamı sağlanır.

Yasal Ceza Risklerini Sıfırlayan Denetim Günlüğü Modülü

Maliye denetmenlerinin perakende noktalarında yaptığı ani denetimlerde kasadaki nakit mevcudu ile yazarkasa ara raporundaki (X Raporu) nakit tutarının birbirini tutması şarttır. Arada açıklanamayan farklar olması usulsüzlük cezalarına neden olur.

Programımızın denetim modülü her kasa hareketini zaman damgasıyla kaydeder. Kasiyerin kasaya avans para koyması, toptancıya kasadan nakit ödeme yapması veya masraf çıkışı yapması sistem üzerinden ‘Kasa Giriş / Çıkış Fişi’ ile belgelenir. Denetim memuru geldiğinde kasadaki nakit tutarı sistem raporuyla kuruşu kuruşuna doğrulanır; işletme ceza riskinden tamamen korunur.

Uzaktan Kurulum, Mali Lisanslama ve Kasiyer Eğitimi

NarBarkod uzman ekipleri dükkanınıza gelerek yazarkasa POS cihazınız ile dokunmatik bilgisayar arasındaki GMP3 sürücülerini ve lisanslarını kurar. Banka bağlantı testlerini yapar ve personelinize canlı satış senaryolarıyla uygulamalı eğitim verir.

Haftanın 7 günü yüksek erişilebilirlikli telefon desteği ve uzaktan servis güvencesiyle yazarkasa bağlantılı kasa sisteminiz daima yasal mevzuata tam uyumlu ve yüksek erişilebilirlikli çalışır.

Yerel Sunucu Bağımlılığını Reddeden Canlı Bulut Mimarisi

Geçmiş yıllarda yazılımların internet kesildiğinde lokal veritabanına geçici kayıt açması sıkça başvurulan bir yöntemdi. Ancak bu eski yöntem, kasada mükerrer fiş kesilmesine, kredi kartı provizyonlarının havada kalmasına ve internet geri geldiğinde yerel veri ile merkez veritabanının çakışarak gün sonu raporlarının bozulmasına yol açıyordu.

NarBarkod ve Posingo altyapısı bu riskli yerel çalışma mantığını tamamen reddetmiş; sistemi %100 canlı bulut tabanlı modern bir yapıya kavuşturmuştur. Sabit internet hattında arıza veya kopma yaşandığında kasiyer saniyeler içinde cep telefonu mobil erişim noktasını (hotspot) veya 4G/5G mobil interneti devreye alarak canlı bulut bağlantısını sürdürür. Tüm mali kayıtlar doğrudan kurumsal sunucularda anlık işlenir; böylece mükerrer fiş, veri kaybı veya kasa mutabakat sapması riski sıfırlanır.

Mali Mühür ve GİB E-Arşiv Portal Entegrasyonu

Kurumsal fatura kesimlerinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge portalı ile doğrudan entegrasyon işletmelere büyük hız kazandırır. Kasada fatura talep eden bir müşterinin vergi numarası girildiğinde unvan, vergi dairesi ve adres bilgileri GİB veritabanından saniyeler içinde çekilir.

Kasiyerin müşteri adresini elle yazarak zaman kaybetmesi engellenir. Fatura onaylandığında Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı mali mührü ve karekodu faturaya işlenir; resmi e-Arşiv veya e-Fatura oluşturularak müşterinin cep telefonuna SMS ile iletilir. Bağlı ÖKC yazarkasadan ise yalnızca mali değeri olmayan bilgi fişi basılır.

Kasa Donanımlarında Enerji Kesintisi ve UPS Güç Koruması

Perakende mağazalarında elektrik kesintisi yaşandığında kasanın aniden kapanması veri tabanında dosya bozulmalarına ve açık kalan fişlerin kaybolmasına neden olabilir.

Kurulumlarımızda dokunmatik POS terminali, barkod okuyucu ve yazarkasa cihazları yüksek erişilebilirlikli güç kaynağı (UPS) ile beslenir. Şebeke elektriği kesildiğinde UPS devreye girerek sisteme 30 ila 60 dakika arasında yüksek erişilebilirlikli çalışma enerjisi sağlar. Kasiyer elektrik kesintisini hissetmeden satışlarına devam eder; ani voltaj dalgalanmalarının hassas elektronik kartlara zarar vermesi engellenir.

Yazarkasa POS İletişim Hatası Durumunda Akıllı Kurtarma

Perakende kasalarında en can sıkıcı anlardan biri, banka iletişim hatası veya kart manyetik arızası nedeniyle pos cihazının provizyon verememesidir. Bu durumlarda kasanın kilitlenmemesi hayati önem taşır.

Yazılımımız akıllı hata yakalama mimarisine sahiptir. Pos cihazından hata kodu döndüğünde kasiyere anında ‘İşlemi Tekrar Dene’, ‘Başka Karta Geç’ veya ‘Ödeme Tipini Nakit Olarak Değiştir’ seçenekleri sunulur. Fiş askıya alınarak sıradaki müşterinin satışı yapılabilir; kasa kuyruklarının kilitlenmesi tamamen engellenir.

Kasa Çekmecesi ve POS Cihazı Donanım Koruma Standartları

Yazarkasa POS cihazlarının kasada yoğun kullanımı sırasında kabloların gerilmesi veya soketlerin gevşemesi haberleşme kopukluklarına neden olabilir.

Kurulum paketlerimizde endüstriyel kilitli USB ve RS232 kabloları kullanılır. Metal kasa çekmecesi 1 milyon açılıp kapanma testinden geçmiş ağır hizmet raylarına sahiptir. Kasa personeli yoğun tempolarda bile cihazları güvenle kullanır; donanımsal arıza oranları en aza indirilir.

Yazarkasa POS Fiş Rulosu Bittiğinde Otomatik Hafıza Koruması

Yoğun kasa saatlerinde müşteriye fiş basılırken termal kağıt rulosunun bitmesi sık yaşanan durumlardan biridir. Bu anda kasanın satışı unutup unutmadığı endişe yaratabilir.

GMP3 entegrasyonumuz ‘Kayıpsız Fiş Devamı’ yeteneğine sahiptir. Rulo bittiğinde pos cihazı ekrana ‘Kağıt Bitti’ uyarısı verir; yeni rulo takılıp kapak kapatıldığı anda fiş kaldığı satırdan itibaren eksiksiz olarak basılmaya devam eder. Hiçbir satış hareketi silinmez veya mükerrer basılmaz.

Sıkça Sorulan Sorular