Ürün Takip Sistemi

Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Projesi:

üts barkod Ülkemizde üretilen veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin üretim bandından satılıp kullanıldığı yere kadar tekil ürün takibini sağlayabilmek, son kullanıcıya kadar ürünü izleyebilmek için geliştirilen bir projedir.

ÜTS’nin Amacı Nedir?

Tıbbi Cihazları ve kozmetik ürünleri kayıt altına almak,

Bu ürünleri izlemek için alta yapı oluşturmak,

Hasta güvenliği ve halk sağlığının korunmasına katkıda bulunmak

Denetimlerin sağlıklı ve etkin yürütülmesini sağlamak,

Ürün kaynaklı tehlikelere karşı hızlı önlem alınmasını sağlamak,

Güvensiz ürünlerin hızlı bir şekilde piyasadan ve kullanımdan kaldırılmasını sağlamak

ÜTS Ne getirecek?

-Güvenli ürüne erişim

-Kayıt dışı ekonomi ile mücadele

-Sağlık Politikası üretme

-Sağlıklı veriye dayalı denetim

-Kaynakların israfının önlenmesi,

-Ürünlerle ilgili kurumlar arası koordinasyon ve veri paylaşımı

-Hangi ürün, nerede, ne zaman, ne için, kimde kullanıldı bilgisi ile hızlı hareket kabiliyeti, etkin denetim.

-Ürün takip sistemi ürün sorgulama

-ÜTS sorgulama

-ÜTS barkod sorgulama

ÜTS  ürün sorgulama sistemi ile tıbbi cihaz ve kozmetik sektörüne yeni bir anlayış geliyor. Bu sistemin bir parçası iseniz (üretici, ithalatçı, satıcı) envanter bildirimlerinizi yarı veya tam otomatik hale getirerek iş yükünüzü hafifletiyoruz ve zamandan tasarruf etmenizi sağlıyoruz.
Entegrasyon hizmetimiz sisteminize özel olarak sunulmaktadır.

Ürün takip sistemi kimler içindir?

Tıbbi cihaz üretici firmalar : Firmanız tıbbi cihaz konusunda üretim veya yurt dışından ithalat yapıyor ise üts sistemini kullanmanız gerekmektedir. Üretim ve ithalat sonrası satış işlemlerinde de üts sistemine bildirim yapmalısınız.

Hastane ve eczaneler : Sosyal güvenlik kurumu kapsamında türk eczacıları birliği üyesi eczanelerden tıbbi malzemelerin temin sözleşmesi ile düzenlenen medikal malzeme listesine göre bakanlığa bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Eczaneler ve hastaneler, tıbbi malzeme temini için ürün takip sistemine kayıtlı olmak zorundadırlar.

Bayi ve perakende satış : İthal veya üretim yapan firmadan ürünün teminini pazardaki müşterileri için yapan firmalar üts sistemine kayıt olarak envanter bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Üts sisteminin hedefi üretimden kullanıcıya kadar satış içeren tüm süreçlerin takibi olduğu için tıbbi cihaz ve kozmetik ile ilgilenen firmaların üts kaydı gerekmektedir.

Kozmetik firmaları : İthal veya üretim yapan firmadan ürünün teminini pazardaki müşterileri için yapan firmalar üts sistemine kayıt olarak envanter bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Üts sisteminin hedefi üretimden kullanıcıya kadar satış içeren tüm süreçlerin takibi olduğu için tıbbi cihaz ve kozmetik ile ilgilenen firmaların Türkiye ilaç ve tıbbi cihaz kurumuna üts kaydı gerekmektedir.

Gözlük, optik firmaları : İthalat, bayi, distribütör, üretici veya sadece satış konularında hizmet gösteren optik firmaları alış ve satış işlemlerinde envanter hareketlerini (üretim, ithalat, verme, alma, tüketiciye verme, kullanım, vb.) Bakanlığa bildirmek ile yükümlüdürler.

Barkod Programı adlı yazımıza buradan göz atabilirsiniz.

Tüketici, kullanıcı ve hasta :  Tıbbi cihaz ve kozmetik ürünleri konusunda detaylı bilgiye ulaşmak, garanti ve kullanım koşullarını öğrenmek, ürün ile ilgili problem yaşandığından sorunların iletebilmek ve çözebilmek adına ürün takip sistemi vatandaşa açık bir sistemdir. Sistemin asıl amaçlarından biri ise tüketici veya hastanın güvenliği olduğu için bu platform oldukça önemlidir.

-ÜTS Bildirimleri

-Üretim Bildirimi

-İthalat Bildirimi

-Alma Bildirimi

-Verme Bildirimi

-İhracat Bildirimi

-Stok Bildirimi

-Envanter Bildirimi

-Kullanım Bildirimi

-Zayiat Bildirimi

-İmha Bildirimi

-Ürün Sorgulama

-Firma Sorgulama

-Tekil Ürün Sorgulama

-Ürünlerimi Listeleme

-Bayileri Listeleme

-Yapılan Bildirimleri Sorgulama

-Askıdaki Ürünleri Sorgulama

-Seri Takip

-Lot Takip

-Kare kod Yazdırma

-ÜTS Kontroller

-Stok karşılaştırma

-Yapılan bildirimleri listeleme

-Kabul edilmiş ürünlerin listelenmesi

-ÜTS Sorgulamalar

-Cari kurum numarası sorgulama

–üts ürün sorgulama

–üts barkod sorgulama

-Ürün bilgilerinin sorgulanması (Sınıf bilgisi, UBB kodu, Katalog numarası)

-Bildirim sorgulama

-Sağlık Bakanlığı ile Tam Entegrasyon

-Türkiye ilaç ve tıbbi cihaz kurumu sorgulama

-Barkod Sorgulama

-Barkod Numarası

ÜTS platformundan yararlanmak için firma kaydının yapılması ve ürünlerinizin ÜTS platformuna tanıtılmış olması gerekmektedir.

Bakanlık sistemine bildirim yapılabilmesi için firmanıza ait “token” adı verilen dijital anahtarın ÜTS programına kayıtlı olup olmadığı kontrol edilmesi gerekmektedir. Kayıtlı değilse bildirim yapılabilmesi söz konusu değildir .

Seçeceğiniz bildirim türüne göre ÜTS platformuna aktarımı kolayca yapılabilmektedir. Yapılan bildirimleri ÜTS programı üzerinden takip edebilirsiniz .